Er du en administrativ ildsjæl med flair for økonomi og kampagnearbejde? Trives du med at jonglere fakturaer, mødeplanlægning og budgetopfølgning? Vil du være med til at sætte fokus på trafiksikkerhed og ejendomsoptimering i Assens Kommune? Så har vi et spændende job til dig!
Hos Trafik og Ejendom i Assens Kommune søger vi en selvstændig og initiativrig medarbejder, som kan varetage kampagnearbejde, administrative samt økonomiske opgaver.
Stillingen er på 37 timer om ugen og med tiltrædelse snarest muligt og senest den 1. november 2025.
Hvem er vi Trafik og Ejendom består af Ejendoms Strategisk Stab, Ejendomsservice, Vej og Trafik samt Entreprenørgården.
Ejendoms Strategisk Stab samt Ejendomsservice er ledet af afdelingsleder Kim Sørensen. Vej og Trafik samt entreprenørgården er ledet af afdelingsleder Jane Christine Willander.
Ejendoms Strategisk Stab samt Vej og Trafik sidder til daglig på Rådhuset i Assens, Ejendomsservice er placeret på de kommunale bygninger og Entreprenørgården er placeret i Aarup.
På rådhuset sidder vi 19 medarbejdere, hvoraf de 9 er fra Vej og Trafik, og 10 er fra Ejendoms Strategisk Stab. Vi er en blandet flok, med forskellige kompetencer, som vi værdsætter og drager god nytte af ved bl. a. faglige snakke over bordene. Vores dagligdag er præget af en frisk og uhøjtidelig omgangstone.
Om jobbet Dine arbejdsopgaver vil være fordelt mellem Ejendoms Strategisk Stab med ca. 17 timer ugentligt og Vej og Trafik med ca. 20 timer ugentligt.
Opgaverne vil spænde mellem trafikbaseret kampagner samt økonomiske og administrative opgaver. Trafikbaseret opgaver er alt fra at indkøbe og bidrage til opsætning af kampagne skilte, såsom hastighedskampagner, skolestartskampagner, spritkampagner mv.
Der vil også der være opgaver, som at bidrage til innovative kampagner med henblik på at ramme specifikke grupper.
Derudover vil der i Vej og Trafik være økonomiske og administrative opgaver, såsom betaling af regninger, økonomiske analyser, udarbejde betalingsplaner, mødeindkaldelser, vagttelefon, journalisering mv.
De ejendoms relaterede opgaver vil være at bidrage med analyse og bogføring af ejendomsrelaterede udgifter, betalingsplaner samt foretage budgetopfølgningsopgaver i samarbejde med kommunens centrale økonomiafdeling.
De administrative opgaver vil f.eks. være at varetage mødeplanlægning, udarbejde referater og passe fælles funktionspostkasser og lignende.
Du kommer til at løse dine arbejdsopgaver i et opgavefællesskab med både Ejendoms Strategisk Stab og Vej og Trafiks medarbejdere, som sidder i samme åbne kontor, og du får en grundig oplæring i dine nye arbejdsopgaver og de fagsystemer, vi bruger.
Du får et job, hvor der er mulighed for at medvirke til at udvikle og optimere vores administrative arbejdsgange, og vi ønsker i stigende omfang at arbejde med automatisering af vores arbejdsopgaver og med nye relevante teknologiske tiltag. Derfor håber vi, at du har interesse for eller erfaring med dette.
Hvem er du Vi lægger vægt på, at du:
- er kontoruddannet eller har erfaring med administrative arbejdsopgaver inden for ejendomsadministration eller anden administration
- har erfaring med at bruge økonomiske systemer til kontering af fakturaer såvel som opsætning af økonomiske rapporter mv.
- har et kritisk og vagtsomt øje, når du ekspederer fakturaer og stiller nysgerrige spørgsmål
- kan bidrage til budgetopfølgningsopgaver i samarbejde med kommunens centrale økonomifunktion
- mestrer den gode dialog og har en positiv tilgang til løsning af udfordringer
- er proaktiv, ansvarsfuld og fleksibel i forhold til varierende arbejdsopgaver
- evner at bevare overblik i opgaveløsningen, selv om der kan være mange bolde at jonglere
- har gode formuleringsevner – både mundtligt og skriftligt
- bidrager til udvikling af et godt arbejdsmiljø på arbejdspladsen
- en spændende arbejdsplads med dedikerede og dygtige kolleger
- samarbejde på tværs af enheder og fagligheder
- en kultur med godt humør, højt til loftet og med optimering af arbejdsgange i fokus
- et fleksibelt arbejde, med fokus på personlig udvikling
- frokostordning og sundhedsordning
- mulighed for at arbejde hjemmefra op til to dage om ugen
Løn og ansættelsesforhold Din base bliver som udgangspunkt på Assens Rådhus, men der kan være dage, hvor mødestedet bliver Indre ringvej 15, Aarup.
Løn og ansættelsesforhold sker i henhold til gældende overenskomst og ud fra principperne om lokal løndannelse.
Vi gør opmærksom på, at du selv skal indhente straffeattest ved ansættelse.
Vil du vide mere Har du lyst til at høre mere om mulighederne i jobbet, så kontakt afdelingsleder Kim Sørensen på 23 36 46 96 eller afdelingsleder Jane Christine Willander på 21 68 51 24.
Ansøgningsfristen er den 15. september 2025, og vi forventer at afholde samtaler fredag den 19. september 2025.
Sammen med din ansøgning og CV bedes du vedhæfte relevante eksamens- og uddannelsesbeviser.
Vi glæder os til at høre fra dig!
Flyt til Vestfyn Tænker du at søge dette job i Assens Kommune? Så går du måske også med tanker om at flytte til Vestfyn.
Har du brug for hjælp til at finde dit nye hjem, så kan du finde mere info om alt det, Vestfyn har at byde på, her: www.flyttilvestfyn.dk.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Assens Kommune
-Virksomheden tilbyder:
dagarbejde
-Arbejdsgiver:
Assens Kommune, Rådhus Allé , 5610 Assens
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 15-09-2025;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/22bf8b58-28a4-4824-b88e-f85d75104fc0
