Administrativ medarbejder til økonomifunktion hos ejendomsområdet

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Vil du være en del af udviklingen af ejendomsområdet i Assens Kommune? Har du økonomisk indsigt og forståelse, og brænder du for at løse en bred vifte af økonomiske og administrative opgaver? Og har du lyst til at være en del af en kultur med godt humør, højt til loftet og fokus på optimering af arbejdsgange? Så er du måske vores nye kollega.

Vi søger pr. 1. maj 2024 1-2 selvstændige og initiativrige administrative medarbejdere, som kan varetage administrative og økonomiske opgaver inden for ejendomsområdet.

Hvem er vi 

Ejendomsområdet består af afdelingerne Byggeri og Ejendom og Ejendomsservice. 

Afdelingen Ejendomsservice består af Teknisk Service og Rengøring. Dine kolleger i disse afdelinger arbejder i vores bygninger, som er fordelt over hele kommunen fx på skoler, daginstitutioner og Entreprenørgården.

Afdelingen Byggeri og Ejendom holder til på Assens Rådhus, og dine kolleger herfra varetager opgaver som anlægsprojekter og bygningsvedligehold af kommunens egne bygninger.

Om jobbet 

Dine arbejdsopgaver vil spænde mellem økonomiske og administrative opgaver. 

Du bidrager med analyse og bogføring af ejendomsrelaterede udgifter, opsætning af automatiserede betalingsplaner samt foretager budgetopfølgningsopgaver i samarbejde med kommunens centrale økonomiafdeling og ved at understøtte de tekniske servicemedarbejdere i deres faktureringsopgaver via kommunens Facility Managementsystem DaluxFM. 

De administrative opgaver vil eksempelvis være at varetage mødeplanlægning, udarbejde referater og passe fælles funktionspostkasser og lignende.

Du kommer til at løse dine arbejdsopgaver i et opgavefællesskab med 2-3 andre administrative kolleger, og du får en grundig oplæring i dine nye arbejdsopgaver og de fagsystemer, vi bruger.

Du får et job, hvor der er mulighed for at medvirke til at udvikle og optimere vores administrative arbejdsgange, og vi ønsker i stigende omfang at arbejde med automatisering af vores arbejdsopgaver og med nye relevante teknologiske tiltag. Derfor håber vi, at du har interesse for eller erfaring med dette.

Hvem er du

Vi lægger vægt på, at du:

• er kontoruddannet og har erfaring med administrative arbejdsopgaver inden for kommunaladministration eller ejendomsadministration
• har erfaring med at bruge KMD Opus til kontering af fakturaer såvel som opsætning af økonomiske rapporter mv.
• har et kritisk og vagtsomt øje, når du ekspederer fakturaer og stiller nysgerrige spørgsmål
• kan varetage budgetopfølgningsopgaver i samarbejde med kommunens centrale økonomifunktion
• mestrer den gode dialog og har en positiv tilgang til løsning af udfordringer 
• er proaktiv, ansvarsfuld og fleksibel i forhold til varierende arbejdsopgaver
• evner at bevare overblik i opgaveløsningen, selv om der kan være mange bolde at jonglere
• har gode formuleringsevner – både mundtligt og skriftligt
• bidrager til udvikling af et godt arbejdsmiljø på arbejdspladsen.

Vi tilbyder

Til gengæld kan vi tilbyde dig: 

 

• en spændende arbejdsplads med dedikerede og dygtige kolleger
• samarbejde på tværs af enheder og fagligheder
• en kultur med godt humør, højt til loftet og med optimering af arbejdsgange i fokus
• et fleksibelt arbejde, med fokus på personlig udvikling
• frokostordning og sundhedsordning.

Vi har mulighed for at arbejde hjemmefra op til 2 dage om ugen.

Desuden har vi flekstid, så der er mulighed for, at arbejde og privatliv kan forenes.

I din ansøgning må du gerne tilkendegive dit ønskede timeantal. 

Løn og ansættelsesforhold

Timeantallet kan aftales nærmere, men ligger på 25-37 timer ugentligt. Tiltrædelse er snarest muligt og senest den 1. maj 2024.

De administrative og økonomiske opgaver for ejendomsområdet, udføres i dag på flere lokationer, hhv. på Assens Rådhus i Assens og fra Entreprenørgården, Indre Ringvej 15 i Aarup. Din base bliver som udgangspunkt på Assens Rådhus.

Løn og ansættelsesforhold sker i henhold til gældende overenskomst og ud fra principperne om lokal løndannelse. Vi gør opmærksom på, at du selv skal indhente straffeattest ved ansættelse. 

Vil du vide mere

Har du lyst til at høre mere om stillingen og om mulighederne i jobbet, så kontakt projektleder Pernille Fløjborg-Lading på mail perfl@assens.dk eller 64 74 72 33.

Ansøgningsfristen er tirsdag den 19. marts 2024, og vi forventer at afholde samtaler fredag den 22. marts 2024. Sammen med din ansøgning og CV bedes du vedhæfte relevante eksamens- og uddannelsesbeviser.

Vi glæder os til at høre fra dig!

Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=47f540f7)

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Assens Kommune

-Virksomheden tilbyder:

(8-35 timer ugentligt)

-Arbejdsgiver:

Assens Kommune - Trafik, Byg og Ejendom, Rådhus Allé, 5610 Assens

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 19-03-2024; - ansøgningsfristen er overskredet

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6004437