Administrativ medarbejder til Uddannelse, Børn og Familier

Profilbillede
dato

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Har du lyst til at være en del af et stærkt arbejdsfællesskab inden for børn- og ungeområdet? Trives du med mange forskelligartede opgaver og stor fleksibilitet i tilrettelæggelsen af disse? Og er du god til at bevare overblikket, arbejde struktureret og samarbejde på tværs i dit team? Så har vi muligvis jobbet til dig!

Hos Uddannelse, Børn og Familie søger vi nemlig en administrativ medarbejder til en fuldtidsstilling pr. 1. december 2023 eller snarest herefter.

Hvem er vi

I Uddannelse, Børn og Familie i Assens Kommune, arbejder vi med at skabe de bedste betingelser for børn og unges udvikling og trivsel.

Vi består af tre afdelinger:  Dagtilbud og Skole, PPR og Sundhedsfremme samt Børn, Unge og Familieindsatser.

Om jobbet

Du bliver en del af det administrative og konsultative team omkring direktør og chefgruppe, primært for afdelingen for Skoler og Dagtilbud, med reference til direktøren. Dine nye nærmeste kollegaer bliver 5 konsulenter og 4 administrative medarbejdere, med hvem du deler mange af dine opgaver i et tæt samarbejde.

Arbejdsopgaverne spænder vidt og indebærer bl.a.:

  • Sekretærfunktion for direktøren
  • Udarbejdelse af dagsordener til møder i chefgruppen og personalemøde mv.
  • Koordinerende funktioner på tværs af fagområder som f.eks. klimaområdet og GPDR
  • Administration af skriftlige og telefoniske borgerhenvendelser
  • Pladsanvisningen sammen med en kollega
  • Modtagelse og håndtering af skriftlige klager samt anmodninger om aktindsigt i samarbejde med flere kolleger.

Din arbejdsplads er på Assens Rådhus. Du har stor fleksibilitet til at tilrettelægge eget arbejde og har mulighed for at aftale hjemmearbejdsdage. Vi har travlt i perioder, men lægger samtidigt vægt på en god balance mellem arbejdsliv og privatliv.

Hvem er du
  • Du har interesse for børn- og ungeområdet og har måske administrativ erfaring fra en kommune.
  • Du kan både arbejde med egne opgaver og være aktiv medspiller på tværs i dit team af kollegaer.
  • Du er god til at have overblik og arbejde struktureret og systematisk.
  • Du værdsætter det gode, tætte kollegaskab, hvor åbenhed og gensidig tillid er nøglefaktorer.
  • Du er lærernem og har flair for IT, hvor det kan være en fordel, hvis du allerede har kendskab til IT-systemer som Microsoft Office pakken, KMD-systemer og Acadre.
  • Du er kontoruddannet eller har tilsvarende kompetencegivende uddannelse/-er.
Løn og ansættelsesforhold

Der er tale om en fast stilling på 37 t/u. med reference til direktøren for området. Stillingen ønskes besat pr. 1. december 2023 eller snarest herefter.

Løn efter gældende overenskomst og kvalifikationer.

Vil du vide mere

Du er velkommen til at kontakte direktør Jan Præstholm på tlf. 28 72 52 48 eller skole- og dagtilbudschef Simone de Lemos på tlf. 21 73 08 94, hvis du har spørgsmål til stillingen.

Ansøgningsfristen er søndag den 22. oktober 2023 kl. 23.59, og vi forventer at afholdt samtaler torsdag den 26. oktober 2023.

Vi glæder os til at høre fra dig!


Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=a0dca5a9)

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Assens Kommune

-Virksomheden tilbyder:

-Arbejdsgiver:

Assens Kommune - Uddannelse, Børn og Familie, Rådhus Allé, 5610 Assens

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 22-10-2023; - ansøgningsfristen er overskredet

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5914982

Denne artikel er skrevet af Emilie Bjergegaard og data er automatisk hentet fra eksterne kilder, herunder JobNet.
Kilde: JobNet