Udbudskonsulent og indkøbs- og kontraktkonsulent til Indkøb i Assens Kommune

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Er du imødekommende, tillidsvækkende, og har du let til smil? Bliver smilet endnu større, når du hører ord som compliance, EU-udbud og tærskelværdier? Interesserer du dig for den grønne omstilling, og vil du gerne være med til at præge vores indkøb i den retning? Så er det måske lige dig, vi søger!

Vi leder efter to nye kollegaer, som vil være med til at sætte indkøb højt på dagsordenen i Assens Kommune!

Vi søger en udbudskonsulent og en indkøbs- og kontraktkonsulent.

Som udbudskonsulent skal du inden for rammerne af Udbudsloven gennemføre EU-udbud, miniudbud og tilbudsindhentninger i et tæt samarbejde med resten af organisationen og under skyldig hensyntagen til økonomi, bæredygtighed og kvalitet. 

Som Indkøbs- og kontraktkonsulent skal du bidrage til en øget systematik og professionalisering af indkøbsområdet, ligesom du skal indgå i en bred dialog med de decentrale indkøbere.

Begge stillinger er på hver 37 timer om ugen med mulighed for hjemmearbejde to dage om ugen.

Om jobbet som udbudskonsulent

Som udbudskonsulent skal du arbejde med at tilrettelægge og gennemføre EU-udbud, miniudbud og annonceringer af indkøb under tærskelværdien.

Du vil blive kontraktansvarlig på din egen opgaveportefølje, og du kommer herudover til at fungere som konsulent for kommunens øvrige afdelinger og institutioner i forbindelse med indkøbs- og udbudstekniske spørgsmål. 

I indkøbs- og udbudsteamet arbejder vi med en vekselvirkning mellem selvstændig opgaveløsning og fælles faglig sparring. Opgaverne spænder bredt, og der vil være rig mulighed for at tilpasse din opgaveportefølje efter dine kompetencer og interesser.

Konkret vil dine opgaver bl.a. omfatte: 

• Indgåelse af aftaler og udarbejdelse af kontrakter vedrørende varer- og tjenesteydelser 
• Rådgivning og sparring omkring konkurrenceudsættelser, processer, effektiviseringspotentialer mv. 
• Implementering og drift af indgåede aftaler i samarbejde med kommunens leverandører og øvrige samarbejdspartnere 

Du vil blive en del af en spændende proces, hvor vi i dialog med Assens Byråd og den samlede organisation skal udforme en ny grøn indkøbspolitik, der kan bidrage til at reducere kommunens CO2-udledning med mindst 70 pct. i 2030.

Om jobbet som indkøbs- og kontraktkonsulent

Som Indkøbs- og kontraktkonsulent skal du være med til at optimere arbejdsgange og processer vedrørende indkøb og kontrakter i hele kommunen, herunder understøtte e-handel og en høj compliance. 

Som Indkøbs- og kontraktkonsulent skal du desuden:

• Styre eksisterende kontrakter, herunder oprettelse og vedligehold af kontrakter, aftaleforlængelser, prisreguleringer etc.
• Vedligeholde e-handelsportal og leverandørdatabase
• Håndtere SKI kontrakter, herunder tilslutninger i samarbejde med fagområderne, opstartsmøder, statusmøder mv.
• Varetage samhandelsaftaler i samarbejder med organisationen og eksterne interessenter
• Gennemføre indkøbsanalyser og opfølgning på compliance

Du vil blive en tæt sparringspartner for dine kollegaer i teamet samtidig med, at du bliver rådgiver for både ledelsen og for de decentrale indkøbere.

Du skal være serviceminded, struktureret, have blik for detaljen og have nemt ved at sætte dig ind i nye systemer. 

Vi anvender TrueTrade e-handel og Contract Management samt KMD Indkøbsanalyse.

Hvem er du

Fælles for de to stillinger gælder, at du har en relevant uddannelse.

Erfaring fra en lignende stillingen vil være en klar fordel, men nyuddannede med den rette profil og indstilling vil også kunne komme i betragtning. 

Derudover lægger vi vægt på, at du som person:

• Er imødekommende, tillidsvækkende og har let til smil 
• Er god til at samarbejde og har lyst til at tilegne dig ny viden
• Er ansvarsbevidst, engageret og har en struktureret tilgang til jobbet 
• Forstår at offentligt indkøb ikke alene handler om jura 
• Har interesse for den grønne omstilling 
• Er velformuleret såvel skriftligt som mundtligt

Hvem er vi

Indkøb er et team i afdelingen Økonomi og Indkøb. Indkøb består af tre udbudskonsulenter, en indkøbs- og kontraktkonsulent samt en udbudsjurist. Sammen varetager teamet udbud og indkøb for hele Assens Kommune for omkring 860 mio. kr. om året. 

I Indkøb er der højt til loftet og plads til kollegial sparring og et godt grin i løbet af dagen. Vi vil gerne gå forrest med arbejdsglæde og trivsel, og vi sidder i et åbent kontorlandsskab, hvor man naturligt bliver en del af et større fællesskab.

Assens Kommune er en moderne og veldrevet organisation med egen sundhedsordning og andre personalegoder, bl.a. giver vi mulighed for at arbejde hjemmefra to dage om ugen.

Løn og ansættelsesforhold 

Løn og ansættelsesforhold sker i henhold til gældende overenskomst og ud fra reglerne om lokal løndannelse.

Vi gør opmærksom på, at straffeattest indhentes ved ansættelse. 

Vil du vide mere

Hvis du ønsker yderligere oplysninger om stillingerne, er du velkommen til at kontakte stabschef for Økonomi og Løn Morten Bentsen på tlf. 24 61 58 21 eller udbudskonsulent Søren Østerbye på tlf. 64 74 72 56. 

Hvis du ønsker det, vil der være mulighed for at aftale et kort kaffemøde, hvor du vil have mulighed for at høre mere om de to stillinger og Assens Kommune som arbejdsplads. 

Ansøgningsfristen er den 23. oktober 2023, og vi forventer at holde samtaler i uge 43.

I din ansøgning bedes du venligst gøre opmærksom på, hvilken af de to stillinger du søger.

Vi glæder os til at høre fra dig!

Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=5f6e2c1e)

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Assens Kommune

-Virksomheden tilbyder:

-Arbejdsgiver:

Assens Kommune - Økonomi, Rådhus Allé, 5610 Assens

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 23-10-2023; - ansøgningsfristen er overskredet

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5917088